Location salle communale
Dans cette page : | Comment réserver une salle communale? | Planning des salles communales | Tarifs | Annulation |
Vous êtes à la recherche d'un endroit pour organiser un souper de club ou un anniversaire?
La commune d'Ittre dispose de 2 salles communales qui peuvent être mises à votre disposition:
Comment réserver une salle communale?
Avant tout, et comme le stipule le règlement d'occupation des salles communales, les demandes de réservation doivent être introduites au moins deux semaines avant la date de réservation (un mois pour les occupations prolongées et/ou répétées). C'est également dans ce règlement que vous trouverez les tarifs et conditions générales.
Attention : seules les demandes introduites via le formulaire officiel de réservation ou notre formulaire électronique seront prises en compte.
Voici comment procéder :
- Consultez tout d'abord le planning des salles communales, et vérifiez que la salle que vous désirez occuper est disponible à la période qui vous intéresse.
Attention : ces dates sont susceptibles d'être modifiées par le service des Salles communales. - Si la salle est libre à la date souhaitée, remplissez le formulaire de demande de réservation, soit dans sa version électronique, soit dans sa version papier, et envoyez-le. Après l'envoi de votre formulaire, vous recevrez un mail de confirmation. Attention : ce mail n'est pas une confirmation officielle de votre réservation mais une "option". Votre demande doit d'abord être validée par le service des Salles communales.
- Vous recevrez ensuite un courrier récapitulatif reprenant tous les éléments de votre réservation (modalités de paiement, états des lieux, numéros de contact…).
- Ensuite, et au plus tard deux semaines avant votre location, vous pourrez contacter le service responsable de l'entretien des salles soit par téléphone (0470/98 34 78), soit par courriel, afin de fixer un rendez-vous pour l'état des lieux d'entrée et la mise à disposition de la salle concernée.
- Après votre occupation, votre caution (200,00 euros) vous sera restituée dans son entièreté uniquement si l'état des lieux de sortie ne relève aucune dégradation ou négligence dans le rangement (tables et chaises rangées, nettoyage impeccable, déchets évacués, papiers collants enlevés…).
Comme mentionné plus haut, la réservation via un formulaire papier est évidemment toujours possible. Vous pouvez le demander au service Salles communales ou le télécharger ici. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter le service au 067/79 43 20 ou en nous adressant un mail.
Pour les réservations récurrentes, il est nécessaire de contacter directement le service des Salles communales.
Planning des salles communales
Cliquez sur les noms ci-dessous pour consulter le planning des salles communales:
Tarifs
Les tarifs s'appliquant pour la location des salles sont les suivants (2026-2031):
1) Occupations occasionnelles
1.1 Pour les locaux divers (locaux d'école, local centre administratif, salle des commissions, espace Bauthier - maison et parc -, salle Pisq, …) :
- 12 euros par heure d'occupation pour toute organisation de type sportif, culturel, social, philanthropique et autres réunions diverses des associations locales. Toute heure entamée est due.
- 90 euros la demi-journée d'occupation pour toute organisation de type sportif, culturel, social, philanthropique et autres réunions diverses des associations extérieures à la commune. Toute demi-journée entamée est due.
1.2 Pour des activités bénéficiaires telles que kermesses, soupers, dans les salles Planchette, polyvalente de Virginal ou de Haut-Ittre par des associations locales ou des groupes politiques de l'entité :
- Une réservation gratuite par association locale/groupe politique par an.
- 100 euros à partir de la 2e réservation par jour d'occupation.
1.3 Pour des activités bénéficiaires telles que kermesses, soupers dans les salles Planchette, polyvalente de Virginal ou de Haut-Ittre par des personnes privées de l'entité et en dehors de l'entité ou associations localisées en dehors de l'entité :
- Personnes privées habitant la commune : 250 euros par jour d'occupation.
- Personnes privées habitant ou associations localisées en dehors de l'entité : 500 euros par jour d'occupation.
2) Occupations répétées et/ou prolongées
10 euros par heure pour les occupations répétées et/ou prolongées de locaux faisant l'objet d'un contrat séparé entre les groupements et l'Administration communale.
Cette possibilité n'est ouverte qu'aux groupements locaux qui ne poursuivent pas de but lucratif.
Ceux-ci sont tenus de contracter une convention particulière avec l'Administration communale.
Utilisation des cuisines : 75 euros par jour d'occupation.
3) Exonérations
Les locaux et biens communaux sont accordés gratuitement (excepté l'usage de la cuisine) :
- Écoles de la commune, pour leurs activités propres ou pédagogiques complémentaires à l'enseignement qu'elles dispensent : cours de langues, activités des associations des parents, table ronde de langues,...
- Associations représentatives des personnes handicapées et du troisième âge, reconnues par la commune
- La Croix Rouge et la Croix Jaune
- Associations patriotiques
- Harmonie et fanfare communales
- Syndicat d'Initiative
- Oi3 Loisirs
- Autres autorités publiques
Annulation
En cas d'annulation, veuillez informer le service des Salles communales par courriel, sous peine de non-remboursement des montants avancés. L'annulation devra être communiquée au plus tard la veille de l'événement.