Règles de base des activités extrascolaires (MàJ 2026)
Règlement des activités extrascolaires
Commune d’Ittre, Année scolaire 2026/2027
Chers parents,
Nous vous remercions pour la confiance que vous accordez à la Commune en inscrivant votre/vos enfant(s) aux activités extrascolaires.
Afin de garantir le bon déroulement de ces activités pour tous, nous vous invitons à prendre connaissance du règlement ci-dessous. Celui-ci est également disponible sur le site internet communal : www.ittre.be.
Notre objectif est simple : offrir aux enfants des moments de découverte, de plaisir et d’épanouissement dans un cadre sécurisant et bienveillant.
Le programme des activités
Le programme d’activités extrascolaires propose une grande variété d’activités organisées par des associations, des professionnels et différents partenaires qui collaborent avec la Commune.
Ces activités visent à offrir aux enfants des expériences variées : sportives, créatives, culturelles ou de découverte.
Le programme s’adresse aux enfants :
de 3 ans (1ère maternelle) à 12 ans (6ème primaire)
qui sont scolarisés dans une école de la commune ou domiciliés à Ittre.
Nous souhaitons que les enfants de 2 ans et demi puissent d’abord prendre leurs repères et développer leur autonomie au sein des structures d’accueil avant de participer aux activités extrascolaires.
Le programme est réévalué chaque année en fonction :
- de la reconduction des partenariats,
- des nouvelles propositions d’activités,
- et, dans la mesure du possible, des souhaits exprimés par les familles.
Les inscriptions auront lieu du 31 août au 4 septembre et les activités débuteront le 21 septembre 2026.
Dans l’intervalle, une confirmation vous sera envoyée par mail indiquant l’activité ou les activités attribuées à votre enfant.
Horaires
Les activités extrascolaires se déroulent après l’école, en dehors des périodes de congés scolaires.
Horaires :
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 15h à 18h30
- Mercredi : de 14h à 18h30
Lieux et déplacements
Enfants scolarisés dans la commune
Pour les enfants scolarisés à Ittre ou Virginal, toutes les activités commencent et se terminent à partir du site d’accueil de l’école fréquentée par l’enfant.
Certaines activités nécessitent un déplacement. Celui-ci est organisé par la Commune au moyen du minibus communal (mercredi et jeudi).
Dans ce cas :
- l’enfant est accompagné vers le lieu d’activité;
- puis reconduit vers son site d’accueil à la fin de l’activité.
Les parents ayant coché la case « bus » pour le transport à l’activité, recevront par mail la charte du bus à signer et à renvoyer au service.
Il vous est toutefois autorisé à véhiculer vous-même votre enfant et de le spécifier sur le bon d’inscription.
Enfants domiciliés dans la commune mais non scolarisés sur place
Les parents doivent déposer et reprendre leur enfant à l’heure et au lieu de l’activité.
Les inscriptions
Les inscriptions se font pour l’ensemble de l’année scolaire.
Nous vous invitons donc à réfléchir au choix et au nombre d’activités souhaitées pour votre enfant.
L’inscription se fait via un formulaire en ligne accessible :
Sur le site www.ittre.be (onglet extrascolaire)
Le formulaire sera accessible le 31 août à partir de 20h.
Le nombre de places étant limité, la date et l’heure d’enregistrement du formulaire déterminent l’ordre de priorité.
Les formulaires incomplets ou les doubles inscriptions ne pourront pas être pris en compte dans cet ordre de priorité.
Chaque enfant peut être inscrit à maximum deux activités.
Nous ferons notre possible pour répondre au moins à l’un de vos deux choix.
Participation aux frais
La participation financière dépend de la durée de l’activité.
Activités d’environ 1 heure
- 5 € pour le premier enfant
- 4 € pour le deuxième
- 3 € pour le troisième et les suivants
Activités plus longues
- 7 € pour le premier enfant
- 6 € pour le deuxième
- 5 € pour le troisième et les suivants
Ces tarifs sont valables quelle que soit l’activité choisie.
Accueil avant ou après l’activité
Si votre enfant fréquente l’accueil extrascolaire avant ou après son activité, celui-ci est facturé selon le tarif habituel de l’accueil extrascolaire communal, avec le scan.
Paiement
La participation financière est répartie sur trois périodes de facturation.
Vous recevrez :
- une facture forfaitaire à la fin du premier trimestre
- une facture forfaitaire à la fin du second trimestre
- une facture de régularisation en fin d’année scolaire
Cette dernière facture tiendra compte :
- du nombre réel d’activités organisées
- des absences justifiées.
Le paiement doit être effectué dans les délais indiqués sur la facture sur le compte de l’Administration communale en utilisant
Attestation fiscale
Les montants payés pour les activités et l’accueil extrascolaire seront repris automatiquement sur MymINFIN si notre programme contient bien votre numéro national.
Absences, désinscriptions et annulations
L’inscription aux activités est annuelle.
Si votre enfant souhaite arrêter une activité en cours d’année, nous en prendrons acte, mais le montant total de l’année restera dû.
Absences pouvant être déduites
Certaines absences peuvent être prises en compte si elles sont justifiées par :
- un certificat médical
- une attestation scolaire (classes vertes, sortie scolaire, journée pédagogique…)
- un cas de force majeure
Les justificatifs doivent être transmis avant le 15 juin de l’année scolaire concernée.
Annulation d’une activité
Les activités annulées par l’organisation ne seront pas facturées.
Cela peut arriver en cas de :
- absence de l’animateur
- indisponibilité des locaux
- indisponibilité du minibus
- conférences pédagogiques entraînant un nombre insuffisant d’enfants
- autres circonstances exceptionnelles.
Les montants correspondants seront déduits de la facture du troisième trimestre.
Notre service fera tout son possible pour vous prévenir aussi vite que possible, par mail, des changements.
Sécurité et accidents
Pour des raisons de sécurité :
Un enfant qui a été accompagné vers son activité retourne obligatoirement vers son site d’accueil après l’activité.
Cette règle garantit un suivi sécurisé des enfants.
Une exception est prévue pour les enfants fréquentant l’école communale d’Ittre lorsque l’activité se déroule dans l’école. Les parents peuvent alors reprendre leur enfant directement à la fin de l’activité, après avoir prévenu le responsable du trajet retour.
Les parents ne sont cependant pas autorisés à entrer dans les bâtiments scolaires.
Retour autonome
Un enfant plus âgé ne peut rentrer seul à domicile qu’avec une autorisation écrite signée par les deux parents et remise au responsable du site d’accueil.
En cas d’accident :
- les parents sont immédiatement contactés
- en cas d’urgence, l’enfant sera conduit à l’hôpital le plus proche en ambulance.
- Une assurance responsabilité civile et accidents corporels couvre les activités extrascolaires.
Informations complémentaires
Certaines activités nécessitent un équipement spécifique (tenue sportive, bottes, etc.).
Les informations nécessaires seront communiquées lors du premier cours.
Pour les activités sportives, nous vous conseillons de prévoir des vêtements confortables et faciles à enlever, idéalement marqués au nom de l’enfant.
SI VOTRE ENFANT PRÉSENTE:
- Des allergies
- Des besoins particuliers : Nous souhaitons rencontrer les parents d’enfants à besoin spécifique afin de mettre tout en place pour un accueil de qualité pour leur enfant : veuillez prendre rendez-vous avec le service ATL
- Ou si vous ne souhaitez pas qu’il apparaisse sur des photos de l’animation,
Merci d’en informer la coordinatrice : [email protected]
Cas particuliers
Pour toute situation non prévue par ce règlement ou en cas de litige, le Collège communal est le seul habilité à prendre une décision.
Conclusion
Nous souhaitons que votre enfant puisse s’épanouir, découvrir de nouvelles activités et passer des moments agréables grâce à ce programme.
Nos partenaires et l’équipe communale mettent tout en œuvre pour que chaque enfant se sente bien, s’amuse, se sente compris, respecté et en sécurité.
Vos remarques et suggestions sont toujours les bienvenues afin d’améliorer le programme dans les années à venir.
Pour le Collège communal
La Directrice générale C. Spaute Le Bourgmestre C. Fayt
Service ATL – Commune d’Ittre
www.ittre.be
Coordinatrice ATL Sophie Mercier ([email protected])
Responsable de projet (lieux d’accueil) Sylviane Bontet ([email protected])
Échevine responsable Françoise Peeterbroeck ([email protected])